Asistente Administrativo, Contable y de Ventas - Presencial, Turno dia, Bilingue

Asistente Administrativo, Contable y de Ventas

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buena comunicación para apoyar las actividades administrativas, contables y comerciales de la empresa.

Responsabilidades principales:

Organizar documentos, archivos y registros administrativos.
Registrar y dar seguimiento a facturas, pagos, recibos y gastos.
Apoyar en tareas contables básicas y actualización de información en sistemas como QuickBooks o similares.
Preparar cotizaciones, órdenes, reportes y documentos para clientes.
Dar seguimiento a clientes, llamadas, correos y oportunidades de venta.
Apoyar al equipo de ventas con información, documentos y seguimiento de cotizaciones.
Mantener actualizada la información de clientes y transacciones.
Coordinar tareas y documentos entre ventas, contabilidad y otros departamentos.

Requisitos:

Experiencia en funciones administrativas, contables o de ventas.
Conocimientos básicos de facturación, cuentas por cobrar y control de gastos.
Manejo de Excel, correo electrónico y sistemas administrativos.
Experiencia con QuickBooks o programas similares es valorada.
Buena comunicación, organización y atención a los detalles.
Capacidad para manejar varias tareas y dar seguimiento hasta su finalización.
Inglés básico o intermedio es valorado.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 24 y 38 años
Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Resolución de conflictos, Archivo, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Microsoft excel, Organización, Pago a proveedores, Programas contables, Seguimiento, Ventas, Adaptabilidad
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, cambaceo, sales