Compras y Gestión Operativa - Asistente Administrativo

Buscamos una Asistente Administrativo con sólida experiencia en el área de compras y gestión con proveedores. El objetivo principal del rol es brindar soporte integral al departamento administrativo, asegurando el control eficiente del presupuesto, la emisión precisa de órdenes de compra, la negociación oportuna con proveedores y la optimización de los procesos operativos internos.
Funciones principales
Gestión de Compras y Proveedores: Búsqueda, evaluación y contacto directo con proveedores, solicitud de cotizaciones, negociación de condiciones comerciales y análisis comparativo de costos.
Procesamiento de Compras: Emisión, registro y seguimiento continuo de órdenes de compra hasta la recepción conforme de los bienes o servicios.
Control Presupuestario: Asistencia en la elaboración, seguimiento y control de presupuestos del área administrativa y compras.
Manejo Administrativo: Elaboración de reportes en Excel, carga de datos y registros en el sistema administrativo de la empresa.
Gestión del Tiempo y Organización: Priorización eficiente de tareas diarias, control de agendas de pago/entregas y respuesta oportuna a requerimientos internos.
Soporte Administrativo General: Apoyo en archivo, gestión documental, facturación, atención a llamadas/correos y asistencia directa a la gerencia en solicitudes del área.
Requisitos del perfil
• Educación: TSU o Licenciatura en Administración, Contaduría, Logística o carreras afines.
• Experiencia: Mínima de 2 años en funciones administrativas generales con énfasis comprobable en compras y negociación con proveedores.
• Conocimientos técnicos:
o Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel (tablas, fórmulas, reportes).
o Dominio de sistemas administrativos / ERP (SAINT, Profit, Valery u otros).
o Conocimientos sólidos de principios contables/administrativos básicos (presupuestos, cuentas por pagar, facturación).
• Competencias clave:
*Excelente capacidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.
*Habilidades de comunicación asertiva y negociación.
*Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver imprevistos
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-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Edad: A partir de 20 años
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Eficiencia, Compras, Manejo de agenda, Organización, Presupuestos, Seguimiento de pedidos, Soporte
Palabras clave: shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative