Coordinador de Operaciones - Coordinación y Ejecución Operativa

Descripción del trabajo

El Coordinador de Operaciones tendrá una función clave dentro de ASIST PLUS: convertir la planificación de cada proyecto en una ejecución organizada y controlada.

Será responsable de coordinar los diferentes recursos, departamentos y actividades necesarios para que los proyectos de colegios e instituciones avanzan correctamente desde su planificación hasta su entrega.

Necesitamos una persona que pueda mantener una visión general de la operación y, al mismo tiempo, prestar atención a los detalles que pueden afectar una entrega.

Responsabilidades principales

Coordinar la ejecución diaria de las operaciones.
Planificar jornadas y proyectos institucionales si amerita.
Coordinar recursos humanos, materiales y técnicos.
Dar seguimiento al cronograma de cada proyecto.
Coordinar Fotografía/Diseño, Producción, Sistemas, Ventas y Administración cuando corresponda.

Verificar que la información necesaria esté completa antes de producción.
Supervisar avances y fechas de entrega.
Identificar retrasos o incidencias.
Escalar oportunamente situaciones que requieran decisión gerencial.
Mantener comunicación entre departamentos.
Utilizar checklists y controles operativos.
Elaborar reportes de seguimiento.
Supervisar el cumplimiento de procedimientos.
Apoyar la implementación de mejoras operativas.
Mantener informado entre organizacionales con relacion o directivos sobre el estado de las operaciones.

Habilidades

Coordinación de operaciones.
Gestión de proyectos.
Planificación.
Organización.
Liderazgo.
Gestión del tiempo.
Comunicación.
Resolución de problemas.
Seguimiento.
Manejo de prioridades.
Orientación a resultados.
Atención al detalle.

Requisitos

Formación en Administración, Ingeniería Industrial, Operaciones, Logística o áreas relacionadas.
Preferiblemente 3 a 5 años de experiencia en operaciones, coordinación o gestión de proyectos.
Experiencia coordinando equipos o múltiples actividades simultáneamente.
Manejo de herramientas de planificación y seguimiento.
Capacidad para elaborar reportes.
Excelente organización.
Comunicación profesional.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.
Iniciativa propia y alto sentido de responsabilidad y pertinencia
Residencia en San Cristóbal o zonas cercanas.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
5 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: entre 24 y 40 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de personal, Organización, Planificación, Trabajo por objetivos, Ejecución, Recursos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones, execution