Asistente Administrativo Cuentas por Pagar

Objetivo del Puesto: Ejecutar, controlar y registrar de manera oportuna y eficiente todas las obligaciones financieras de la empresa con proveedores y terceros, garantizando el cumplimiento de las normativas contables, fiscales y los procedimientos internos de control de flujo de caja.

Requisitos del Perfil:
• Educación: Graduado en Administración, Contabilidad, Ciencias Fiscales o carrera afín, mínimo TSU.
• Experiencia: Mínimo 2 a 3 años de experiencia comprobable en posiciones similares de cuentas por pagar y gestión de tesorería básica.
• Sistemas: Manejo indispensable y fluido del sistema Profit Plus (Módulo Administrativo / Contable).
• Conocimientos Clave: Sólidos conocimientos en procesos administrativos, principios contables básicos y normativa fiscal vigente (especialmente en materia de retenciones).
Principales Responsabilidades y Funciones:
1. Registro y Control de Documentos: Recibir, verificar y registrar en el sistema Profit todas las facturas de proveedores, órdenes de compra y soportes de gastos fijos o de servicios.
2. Gestión de Retenciones Tributarias: Calcular y emitir de forma oportuna las retenciones de IVA, ISLR y patente municipal correspondientes a cada facturación, asegurando el cumplimiento de los deberes formales.
3. Planificación y Prioridades de Pago: Organizar y programar cronogramas semanales de pago bajo los criterios de prioridad y disponibilidad dictados por la Gerencia de Finanzas.
4. Libro de Compras: Llevar el control, actualización y cuadre diario/mensual del Libro de Compras de las compañías, garantizando que concilie perfectamente con los registros del sistema.
5. Preparación de Información para Emisión: Estructurar la reportería y la información detallada requerida por Tesorería para la ejecución material de los pagos en las distintas plataformas bancarias.
6. Registro de Egresos: Registrar de en el sistema todos los pagos emitidos, transferencias bancarias, y otros tipos de egresos a proveedores o pagos corporativos.
7. Control de Archivo y Respaldos: Custodiar, organizar y mantener al día tanto el archivo físico como digital de todos los soportes de transacciones, transferencias, facturas pagadas y comprobantes de retención.
Competencias y Habilidades:
• Alto sentido del orden, organización y rigurosidad en el manejo de archivos.
• Capacidad analítica para el manejo de prioridades de pagos.
• Habilidad para la comunicación asertiva y el manejo de relaciones profesionales con proveedores y departamentos internos.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
3 años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Cuentas por pagar, Microsoft excel, Microsoft powerpoint, Microsoft word, Pago a proveedores, Procedimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, account, cuentas