Recepcionista asistente administrativo

Funciones y Responsabilidades Principales
• Atención al Cliente y Recepción:
Recepción de visitantes en oficina y atención de llamadas telefónicas.
Gestión de pedidos directos y atención telefónica/vía mensajería.
Atención de clientes al día, garantizando un trato cordial y fluido.
• Facturación y Ventas:
Emisión de facturas a través del Sistema Profit Plus.
Elaboración y control de facturas manuales según requerimiento.
Toma, registro y seguimiento de pedidos de clientes.
• Gestión de Pagos, Cobranzas y Compras:
Verificación y realización de conciliaciones de pago.
Seguimiento continuo de cuentas por cobrar y estatus de pagos.
Gestión y actualización de pagos de servicios públicos e impuestos.
Apoyo en la gestión de compras y relación con proveedores.
• Logística de despacho
Coordinar el despacho de la mercancía según lo solicitado por el cliente
• Soporte Contable y Administrativo:
Organización y armado de expedientes para el área de contabilidad.
Archivo de soportes fiscales, facturas y comprobantes.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
5 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Contabilidad, Declaración de impuestos, Microsoft office, Profit plus, Recepción, Atención al cliente
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative