Responsable de administracion, recursos humanos y asistencia a direccion

Responsable de Administración, Recursos Humanos y Asistencia a Dirección

Modalidad: Remoto - Full time
Industria: Tecnología e Inteligencia Artificial
Empresa: Cognitive Latam

SOBRE LA POSICIÓN
En Cognitive Latam, empresa especializada en soluciones de Inteligencia Artificial, buscamos incorporar una persona para desempeñarse como Responsable de Administración, Recursos Humanos y Asistencia a Dirección.
Buscamos un perfil generalista, organizado, resolutivo, proactivo y con capacidad para trabajar con autonomía en una empresa dinámica y orientada a proyectos. La posición combina tareas de administración general, facturación, cobranzas, bancos, RRHH, control de gestión, licitaciones y asistencia directa a Dirección.
Valoramos especialmente el uso habitual de herramientas de Inteligencia Artificial, como ChatGPT, para mejorar la productividad, analizar información, preparar documentación, investigar y agilizar tareas cotidianas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administración y finanzas
-Gestionar facturación, cuentas corrientes, cobranzas y pagos.
-Administrar cuentas bancarias, conciliaciones, movimientos y flujo de caja.
-Controlar gastos, vencimientos y cierres administrativos mensuales.
-Coordinar información con contador, estudio contable y asesores externos.
-Preparar reportes administrativos y financieros para Dirección.

Control de gestión
-Mantener actualizado el registro de horas trabajadas por proyecto.
-Analizar costos, márgenes y rentabilidad por proyecto.
-Preparar y actualizar reportes, dashboards y planillas de seguimiento.
-Controlar la consistencia de la información administrativa y financiera.
-Detectar desvíos y realizar seguimiento hasta su resolución.

Recursos Humanos
-Gestionar búsquedas laborales, publicación, preselección y seguimiento de candidatos.
-Coordinar entrevistas y mantener actualizado el estado de los procesos de selección.
-Gestionar legajos, documentación y novedades del personal.
-Coordinar información para liquidación de sueldos.
-Brindar soporte en onboarding y offboarding de empleados y colaboradores.

Licitaciones y oportunidades comerciales
-Monitorear portales e identificar oportunidades relevantes.
-Descargar, revisar y organizar pliegos y requisitos administrativos.
-Preparar documentación y controlar fechas, vencimientos y presentaciones.
-Realizar seguimiento de cada licitación hasta su cierre.
-Recopilar resultados e información de competidores y preparar resúmenes para Dirección.

Asistencia a Dirección
-Dar seguimiento a temas administrativos y operativos solicitados por Dirección.
-Organizar información y preparar resúmenes, informes y documentos.
-Controlar pendientes, vencimientos y compromisos.
-Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, empleados y asesores.
-Gestionar múltiples temas simultáneamente hasta su resolución.

REQUISITOS
-Mínimo 3 años de experiencia en administración general de empresas.
-Experiencia en facturación, cobranzas, pagos y gestión bancaria.
-Buen manejo de Excel y Google Sheets.
-Experiencia en tareas administrativas, financieras y de RRHH.
-Capacidad para trabajar con autonomía, organización y seguimiento.
-Buena comunicación oral y escrita.
-Manejo habitual de herramientas digitales y de Inteligencia Artificial, especialmente ChatGPT.
-Computadora propia adecuada para el trabajo.
-Conexión a Internet estable y permanente.
-Suministro de energía eléctrica confiable durante la jornada.
-Disponibilidad full time.

SE VALORARÁ
-Formación en Administración de Empresas, Contador Público, Recursos Humanos o carreras afines.
-Experiencia en empresas de tecnología, software, servicios profesionales o consultoría.
-Experiencia en control de gestión y licitaciones.
-Experiencia trabajando directamente con Dirección.
-Inglés intermedio.
-Interés por la tecnología y la Inteligencia Artificial.

PERFIL BUSCADO
Buscamos una persona ordenada, metódica, responsable, dinámica y resolutiva, con capacidad para detectar problemas, proponer soluciones y hacer seguimiento sin supervisión permanente.
Por el contacto directo con Dirección, son fundamentales la confianza, confidencialidad, criterio profesional y capacidad para administrar información sensible.

QUE OFRECEMOS
-Incorporación a una empresa de tecnología e Inteligencia Artificial.
-Trabajo remoto en un entorno dinámico y de crecimiento.
-Contacto directo con Dirección.
-Participación en distintos proyectos y unidades de negocio.
-Posibilidad de incorporar IA a los procesos cotidianos.
-Espacio para proponer mejoras, automatizaciones y nuevos procesos.
-Desarrollo profesional con alto nivel de autonomía y responsabilidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 30 y 40 años
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion, resources, human, assistence