Coordinador administrativo y de RRHH

Descripción del cargo:
Profesional proactiva, organizada y con alta capacidad para gestionar procesos simultáneos, encargada de la administración operativa del personal, la gestión de compras, el control de cuentas por pagar y el ciclo de cobranzas de la empresa.
1. Recursos Humanos y Relaciones Laborales
• Apoyo en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal (elaboración de contratos y formalidades de ingreso).
• Inscripciones, trámites y mantenimiento ante los organismos públicos obligatorios: IVSS, FAOV, MPPPST, INCES, RNET e Inpsasel.
• Gestión y ejecución de los pagos de contribuciones a dichos organismos.
• Cálculo de nómina quincenal, pago de nómina y beneficios de ley.
• Cálculo de beneficios laborales de fin de año, fondo de prestaciones sociales y gestión del libro de vacaciones.
• Seguimiento, actualización y mantenimiento de los expedientes físicos y digitales de empleados.
2. Compras y Cuentas por Pagar
• Gestión de compras de consumibles y solicitud de presupuestos
• Control de Ingreso y registro en el sistema administrativo de facturas de compras y gastos.
• Control y verificación de comprobantes de retenciones de IVA e ISLR a proveedores.
• Planificación y coordinación de los pagos a proveedores junto con la gerencia.
• Mantenimiento y control del libro de compras y de los libros de retenciones de IVA e ISLR.
• Control y archivo físico/digital de facturas de compras y gastos.
• Registro y control de procesos de importación en el sistema.
3. Cobranzas y Tesorería Operativa
• Registro en el sistema de los cobros recibidos
• Ejecución del cierre administrativo de la fuerza de ventas.
• Comunicación y seguimiento con el equipo de vendedoras y vendedores
Requisitos del Perfil:
• Formación: TSU o Licenciada en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en cargos similares de manejo operativo integral (comprobada).
• Competencias técnicas: Dominio sólido de legislación laboral venezolana (LOTTT) y portales institucionales (IVSS, INCES, etc.), manejo avanzado de sistemas administrativos (Profit Plus, compras, cuentas por pagar), y manejo de Excel intermedio/avanzado.
• Habilidades blandas y competencias: Alto nivel de organización y atención al detalle, destreza para resolver problemas operativos diarios, firmeza, ética, liderazgo, responsabilidad, gestión de cobranza y excelentes habilidades de comunicación interpersonal.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
5 años de experiencia
Edad: entre 30 y 45 años
Conocimientos: Proactividad, Resolución de problemas, Administracion de recursos humanos, Cobranza, Conciliaciones bancarias, Cuentas por pagar, Gestión de cobranza, Gestión de compras, Gestión humana, Libros contables, Organización, Reclutamiento, Recursos humanos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh