Asistente/a administrativo

¿Te apasiona el control administrativo, la atención al cliente y quieres formar parte de una empresa líder en el sector automotriz y de neumáticos?

¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y metódico para dar soporte clave a nuestra gestión de ventas, facturación y control de rutas.

¿Cuál será tu objetivo principal?

Asistir la gestión administrativa de ventas, garantizando la correcta facturación de productos y servicios, el control de despachos, las cobranzas, el seguimiento de créditos y el soporte directo a nuestros asesores de ventas en ruta.

Responsabilidades Clave:

- Gestión Comercial: Elaborar ofertas de ventas y procesar órdenes de compra de clientes de ruta de manera oportuna.

- Control y Cobranzas: Hacer seguimiento continuo a las cobranzas y armar el itinerario de ruta de los Asesores de Ventas.

- Trámites y Créditos: Tramitar con el departamento de Crédito y Cobranza el desbloqueo de órdenes de venta, gestionar referencias comerciales y cartas de cobranza.

- Control de Inventario y Reportes: Realizar arqueos de documentos, recibir y registrar guías de despacho, y generar reportes analíticos de neumáticos renovados (existencia, rechazados, procesos de renovación, etc.).

- Soporte Operativo: Solicitar insumos de oficina y dar soporte administrativo general a la sucursal.

Perfil Requerido:

- Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) en Administración o carrera afín.

- Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia preferiblemente en cargos similares (se valora formación previa interna).

Conocimientos Técnicos:

- Dominio intermedio/avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, Word).
Manejo de sistemas administrativos ERP.

- Deseable: Conocimiento en herramientas tecnológicas, Inteligencia Artificial.

Habilidades Soft:

- Alta orientación a los resultados y excelente atención al cliente.
- Pensamiento analítico, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
- Comunicación asertiva, tolerancia a trabajar bajo presión y alto sentido de responsabilidad.



-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Proactividad, Resolución de problemas, Automotriz, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Microsoft word, Soporte, Administración de atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative