Jefe Administrativo

Objetivo: Planificar, organizar y controlar la operación administrativa de la distribuidora para garantizar la máxima rentabilidad, la rotación eficiente del capital de trabajo y la transparencia financiera, sirviendo de puente logístico y financiero entre el equipo comercial (ventas) y el de operaciones (almacén y despacho).

Funciones:
- Proceso de Facturación: Supervisar el sistema de facturación masiva para que los pedidos de los vendedores se procesen sin errores, aplicando los descuentos, promociones y bonificaciones vigentes.
- Control de Devoluciones: Supervisar el proceso administrativo de la mercancía que regresa del mercado (dañada, vencida o rechazada) para asegurar notas de crédito correctas a los clientes.
- Conciliación de Inventario: Realizar auditorías cruzadas junto al Jefe de Almacén (inventarios cíclicos y generales). En consumo masivo, un error de inventario frena las ventas o genera mermas por vencimiento.
- Impuestos y Regulaciones: Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales locales, tasas municipales y permisos sanitarios obligatorios para la distribución de productos de consumo.
- Entre otras funciones.

Conocimientos:
Paquete Office
Técnicas de cobranzas
Conocimientos en auditorias
Libros de Compra y Venta
Conocimiento y aplicación de las Leyes y providencias en materia tributaria y fiscal
Bonaventura
Indicadores de Gestión


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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
4 años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Eficiencia, Gestión de equipos, Toma de decisiones, Administración contable, Almacén, Estados financieros, Gestión de personal, Microsoft excel, Operaciones, Ventas
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative