Asistente Administrativo

Estamos en busca de un Asistente Administrativo para Farmacia El Sol C.A. Si tienes experiencia en administración, contabilidad y finanzas, este puesto es para ti.
Necesitamos a alguien que pueda manejar procesos administrativos, sistemas administrativos y tareas administrativas con precisión.

Tus responsabilidades incluirán el manejo y control de gastos, cálculo de impuestos y nóminas y cobranza. Además, serás responsable de:
-Registra Proveedores aprobados en las cuentas bancarias asignadas para las cuentas por pagar.
-Auditar los ingresos de facturas en sistema, PREVIO a verificar pagos, cotejando que los mismos correspondan con la factura a cancelar, en cuanto a descripción, cantidades y precios.
-Una vez los pagos sean liberados por la gerencia se debe ingresar la información de pago al sistema administrativo.
-Relaciona y archiva compras de la gestión operativa realizadas por el supervisor, como bolsas, café, artículos de higiene, resmas de papel, entre otros esenciales para el correcto funcionamiento del establecimiento).
-Vela por que los precios de los artículos por compras, sean de la mejor calidad - precio y si es necesario en épocas de devaluación y mayor brecha cambiaria compra al mayor para evitar aumento de costos.
-Conciliar cuentas de las entidades bancarias activas diariamente para verificar la disponibilidad del flujo de caja.
-Realizar cuadres de caja diarios, para administrar efectivamente la gestión de monedas ingresadas y egresadas de la empresa, sea en divisas o bien sea, bolívares, así como los métodos de pago involucrados en el proceso de pago, tales como punto de venta y/o pago móvil, entre otros.
-Realiza y archiva diariamente los reportes de incidencias y descuadres de caja.
-Solventar discrepancias en los registros de caja en coordinación con el personal correspondiente; asignar vales cuando sea necesario.
-Debe velar por la fluidez en el área de caja, por ello vela por que el fondo de caja para vueltos mantenga cantidades adecuadas en las diferentes monedas.
-Hacer seguimiento y reporte a la Gerencia sobre información de estados de cuenta de proveedores y las cuentas por pagar y por cobrar, a los fines de ejecutar los procedimientos de crédito y cancelación de los compromisos de la empresa en todas sus áreas.
-Confirma directamente con los proveedores cambios en las condiciones de crédito, descuentos, pronto pagos entre otras, que le sean notificadas por el departamento de compras.
-Custodia Libro de impresora fiscal, facturas de emergencia entre otros artículos de importancia fiscal.
-Gestionar los pagos de los impuestos municipales y nacionales, a fin de estar al día con todas las obligaciones tributarias y cumplir con los parámetros legales, entre otros, tales como: solvencias de Aseo, Conformidad de Bomberos, declaraciones, y demás compromisos contables.
-Generar reportes quincenales o mensuales según aplique, acerca de la relación entre ventas y compras declaradas, al departamento de contabilidad y gerencia a fin de alimentar el control contable de la empresa, esto incluye imprimir y organizar la información. (Reportes Z, Compras Exentas, Retenciones, entre otras)
-Responsable de coordinar la renovación de permisología vencida como: Licencias, bomberos, ficha catastral, uso conforme entre otros de la mano con el Contador responsable.
-Realizar reportes mensuales de costos y gastos.
-Realizar e imprimir recibos de nómina, tomando en cuenta asistencia, reposos, feriados, días no laborados,entre otros. Según lo reportado quincenalmente por el supervisor.
-Registrar y verificar pagos de ayudas y bonos previamente aprobados por la gerencia.
-Relacionar, descontar, reportar e imprimir vales y descuentos a trabajadores.
-Evaluar y cobrar las cuentas por cobrar. (Reporte de ventas a crédito).
-Realizar pago de impuestos y servicios como: Internet, Cantv, Corpoelec, telefonias moviles, etc.
-Mantener debidamente organizados documentos relacionados a sus funciones.
-Es responsable del dinero en efectivo que ingresa y egresa del establecimiento.
-Hacer los depósitos y trámites bancarios.
-Envíar pagos a Proveedores.
-Mantiene la cartelera fiscal estética y al día.
-Desarrollar cualesquiera otras tareas afines, que les sean inherentes o asignadas dentro de su marco de competencias y responsabilidades, siempre que las mismas se encuentren acorde con las capacidades, formación y experiencia del incumbente y que de ninguna manera contravengan los principios éticos y morales o la dignidad del ocupante.

Requisitos mínimos incluyen una sólida formación en administración, administración contable y financiera.
Debes tener experiencia en cobros, control de gastos y manejo de sistemas administrativos.

Si tienes habilidades en ofimática y procesos administrativos, y buscas un ambiente de trabajo estable y desafiante, esta oportunidad es para ti.

El trabajo es de tipo presencial, por lo que es importante que puedas asistir a la farmacia regularmente.
Si crees que tienes lo que se necesita, aplica para unirte a nuestro equipo y contribuir al éxito de Farmacia El Sol C.A.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
7 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Precisión, Administración, Administración contable, Caja chica, Cálculo de impuestos, Cálculo de nomina, Cobranza, Contabilidad, Control de gastos, Cuadre de caja, Finanzas, Herramientas ofimáticas, Microsoft excel, Ofimática, Procesos administrativos, Sistemas administrativos, Tareas administrativas, Administración financiera
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative