Asistente/a administrativo - para empresa de transporte de camiones

Descripción del Cargo: Es responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables básicos y de cumplimiento fiscal de la empresa. Este rol requiere un alto nivel de organización para asegurar el flujo de caja a través de la cobranza, el pago oportuno de obligaciones y la gestión independiente del inventario de productos químicos, operando con herramientas corporativas exclusivas.

-Gestión de Cuentas por Cobrar (CxC): Emitir facturas y ejecutar la gestión activa de cobranza, con especial seguimiento a clientes corporativos.
-Elaboración de nómina: Calcular y procesar los pagos del personal de la empresa de forma precisa y puntual.
-Registro Contable Operativo: Cargar diariamente en el sistema las compras, gastos operativos y generar sus respectivas retenciones fiscales.
-Cumplimiento de Obligaciones: Gestionar y ejecutar de forma oportuna el pago de servicios básicos, impuestos y tributos de la municipalidad.
-Conciliación Bancaria: Revisar y conciliar los estados de cuenta bancarios con los registros del sistema administrativo para garantizar la exactitud financiera.
-Administración de Caja Chica: Manejar los fondos de caja chica, asegurando la recopilación correcta de facturas/soportes y solicitando su reposición oportuna.
-Resguardo de Archivo Fiscal: Organizar, clasificar y mantener al día el archivo físico y digital de facturas de compras, comprobantes de retención y documentos legales.
-Procesamiento de Pago a Proveedores: Armar el cronograma semanal de cuentas por pagar y verificar la conformidad de los bienes/servicios recibidos antes de liberar los pagos.
-Gestión de Viáticos: Transferencia de viáticos, validación de cobre tag, control de caja.
-Gestión caja de mantenimiento: Control de gastos, compras de materiales,
-Facturación del Servicio: Emitir de forma oportuna y precisa las facturas correspondientes a los servicios de transporte y fletes finalizados.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 25 y 60 años
Conocimientos: Cobranza, Contabilidad, Flujo de caja, Organización, Gestión de cuentas
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative