Asistente Ejecutiva Bilingüe

En PAVECA, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe, altamente organizada y proactiva, para brindar soporte integral a la Gerencia, asegurando la adecuada gestión administrativa, coordinación de actividades y seguimiento de asuntos estratégicos de la organización. Funciones principales Brindar apoyo directo a la Gerencia en la gestión de la agenda, reuniones y compromisos. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos. Atender y canalizar comunicaciones (correos, llamadas, visitas) en español e inglés. Gestionar documentación confidencial, reportes e informes gerenciales. Supervisar y ejecutar procesos administrativos (pagos, requisiciones, logística, control de gastos). Coordinar viajes, reservas, eventos corporativos y actividades de la Gerencia. Realizar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados por la Gerencia. Mantener organizada la información y archivos físicos y digitales. Formación académica TSU o Licenciatura en Administración, Idiomas, Relaciones Industriales o carreras afines. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en cargos similares. Experiencia previa brindando soporte a niveles gerenciales o directivos. Requisitos indispensables Dominio del idioma inglés (avanzado). Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Conocimientos en procesos administrativos y manejo documental. Excelente redacción y ortografía. Competencias Organización y planificación. Discreción y manejo de información confidencial. Habilidades de comunicación. Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades. Orientación al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
5 años de experiencia
Edad: entre 30 y 60 años
Conocimientos: Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide