Analista de Gastos y Control Administrativo,

Responsable del registro, control, clasificación, análisis y seguimiento de los gastos de la empresa, garantizando información administrativa confiable y actualizada para apoyar la planificación financiera y la toma de decisiones.

Principales funciones:

Registrar y actualizar diariamente los gastos administrativos, operativos, comerciales y extraordinarios.
Clasificar correctamente cada gasto según categoría, subcategoría, concepto, naturaleza, departamento y línea de negocio.
Verificar facturas, recibos, comprobantes de pago, transferencias y demás soportes.
Llevar el control de cuentas por pagar, fechas de vencimiento, pagos realizados, abonos y saldos pendientes.
Elaborar y actualizar la planificación semanal y mensual de pagos.
Realizar seguimiento de pagos a proveedores, servicios públicos, impuestos, obligaciones parafiscales y demás compromisos de la empresa.
Controlar y analizar los gastos correspondientes a las diferentes unidades o líneas de negocio.
Detectar variaciones, gastos inusuales, duplicidades, errores de registro y desviaciones respecto al presupuesto.
Elaborar reportes periódicos de gastos y presentar comparativos por período, categoría, departamento y línea de negocio.
Manejar bases de datos y herramientas de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas, cruces de información y reportes.
Mantener organizados y actualizados los archivos digitales y físicos relacionados con gastos y pagos.
Apoyar los procesos de conciliación y cierre administrativo mensual.
Coordinar con Administración, Compras y demás departamentos la validación de gastos y documentación.
Preparar información para la Gerencia sobre flujo de gastos, obligaciones pendientes, vencimientos y proyecciones de pago.
Garantizar que cada desembolso cuente con la documentación y autorización correspondiente.
Proponer mejoras en los mecanismos de control interno y reducción u optimización de gastos.

Perfil requerido: Persona altamente organizada, analítica y responsable, con excelente dominio de Excel, capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información, atención al detalle y experiencia en control administrativo, gastos, cuentas por pagar o áreas relacionadas.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Edad: entre 24 y 65 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Confiabilidad, Toma de decisiones, Análisis, Base de datos, Enfoque a resultados, Facturas, Microsoft excel, Microsoft office, Planificación financiera, Seguimiento, Sistema a2