Asistente Administrativo - Con Experiencia

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo calificado para integrarse a nuestro equipo de trabajo. El postulante seleccionado será responsable de brindar soporte operativo y administrativo integral, garantizando la eficiencia en los procesos internos y la correcta gestión de la documentación de la empresa.

Funciones Principales
1.- Emitir las notas de entrega y facturas de los clientes de acuerdo a los requerimientos y especificaciones para entrega de mercancía en tienda.
2.- Recabar, registrar y archivar los documentos del proceso de facturación.
3.- Realizar la gestión de crédito y cobranzas.
4.- Efectuar el proceso de conciliaciones de cuentas de los clientes.
5.- Verificar que la mercancía facturada sea la entregada al cliente.
6.-Chequear la mercancía recibida en almacén coincida con la facturación o nota de entrega solicitada.
7.- Recibir y registrar en el sistema Administrativo A2 las devoluciones de los productos de acuerdo a los lineamientos establecidos por la empresa.
8.- Emitir, registrar y hacer seguimiento de las notas de Crédito,
9.- Apoyar en los procesos de inventarios.
10.- Cumplir con las normas en materia de Seguridad y Salud Laboral.
11.- Y otras funciones según sea requerido por el jefe inmediato.
12- Indispensable conocimiento en el sistema Administrativo A2.

Requisitos del Perfil
• Educación: Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Asistencia de Dirección o carreras afines (deseable).
• Experiencia: Mínimo de 2 años en posiciones similares de asistencia administrativa u operacional.
• Herramientas Informáticas: Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y manejo de sistema A2.
• Competencias Clave:
o Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
o Capacidad de organización, priorización de tareas y atención al detalle.
o Proactividad, orientada a la resolución de problemas y trabajo en equipo.
o Discreción y alto nivel de confidencialidad en el manejo de información sensible.

Ofrecemos
• Remuneración competitiva acorde al perfil y experiencia demostrada.
• Beneficios de ley y oportunidades de desarrollo profesional.
• Excelente clima laboral y entorno de trabajo dinámico.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 18 y 45 años
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Eficiencia, Gestión de equipos, Archivo de documentos, Documentación, Facturación, Facturas, Microsoft excel, Soporte, Informática de gestión
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative