Asistente administrativo - con conocimientos contables e imp parafiscales

Pequeña empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) con conocimientos contables, responsable de apoyar y mantener al día los procesos administrativos, financieros y laborales de la organización.

Principales funciones:

Registrar y mantener actualizada la información en el sistema administrativo Profit Plus.
Elaborar y procesar la nómina, incluyendo el control de incidencias, vacaciones y otros conceptos laborales.
Coordinar y ejecutar el pago de nómina.
Llevar el control de cuentas por pagar y preparar los pagos a proveedores.
Gestionar el pago oportuno de servicios, impuestos y obligaciones parafiscales.
Llevar el control de declaraciones, preparar retenciones y demás obligaciones tributarias.
Realizar conciliaciones bancarias y mantener actualizado el registro de movimientos bancarios.
Administrar y controlar la caja chica, incluyendo soportes y reposiciones.
Registrar facturas, compras, gastos, pagos y demás operaciones administrativas.
Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
Mantener al día la cartelera fiscal, laboral e informativa.
Preparar reportes administrativos y suministrar información al contador externo.
Llevar el control de vencimientos, pagos pendientes y documentación legal y administrativa.
Brindar apoyo en las actividades administrativas generales de la empresa.

Requisitos:

Licenciada en Administración, Contaduría o carrera relacionada.
Experiencia previa en cargos administrativos o contables.
Conocimientos de nómina, impuestos, retenciones y obligaciones parafiscales.
Manejo del sistema administrativo Profit Plus.
Buen dominio de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Capacidad para trabajar de forma organizada y cumplir con fechas límite.

Competencias:

Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad de planificación y seguimiento.
Proactividad.
Buena comunicación y trabajo en equipo.

Indispensable que resida en la zona.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 30 y 45 años
Conocimientos: Administración, Microsoft office, Microsoft outlook, Sistemas administrativos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative