Administrador/a de empresas - Aministracion

• Responsable del Sistema de Gestión de Calidad del área administrativa.
• Coordina el proceso de selección de Personal.
• Preparar la detección de necesidades de adiestramiento y el plan de adiestramiento anual.
• Hacer seguimiento para el cobro de las facturas emitidas (Gestión de cobranzas).
• Ejecución de todas las actividades administrativas tales como pago de impuestos, fiscales, tributarios, etc.
• Manejo de flujo de caja de los bancos.
• Trámites ante las oficinas de entes gubernamentales y bancarios.
• Apoyar en la gestión de compras de insumos para producción y oficinas.
• Mantener actualizado el Sistema Administrativo adoptado por la empresa, con respecto al módulo de ventas y registros de depósitos de bancos, módulo de compras.
• Emitir y/o revisar las órdenes de compra de bienes y servicios y entregar al Gerente
• General para la aprobación y autorización.
• Recibir la factura de compra por bienes y/o servicios y nota de entrega cuando corresponde y conciliar la información con la orden de compra.
• Recibir a los proveedores de insumos de consumo general y asegurarse que los mismos cumplen las especificaciones, para ello se apoya en el solicitante y/o Gerente General.
• Resguardar y archivar los registros de los proveedores.
• Apoyar al Coordinador de Operaciones en la búsqueda de proveedores de insumos y servicios confiables.
• Resguardar y archivar los registros que están bajo su custodia.
• Gestionar la entrega de documentos solicitados por clientes, bancos u entes gubernamentales a través del mensajero.
• Relacionar cuentas por cobrar, pagar y facturación, así como hacer seguimiento a las
• mismas y negociar condiciones de pago en los casos requeridos.
• Elaborar las notas de crédito en las facturas de ventas.
• Revisar las relaciones de gastos operativos.
• Asegurar el cumplimiento de las normas externas e internas, instrucciones y procedimientos de trabajo incluyendo las normas de higiene y seguridad.
• Entregar al Gerente General todos los comprobantes de ingreso ocurridos en el mes, así
• como todas las facturas de ventas.
• Entregar al Gerente General una relación de las facturas ocasionadas a través de órdenes
• de compra semanalmente.
• Controlar el archivo activo e inactivo, así como del mantenimiento de los documentos y
• registros relacionados con sus actividades.
• Elaborar nóminas de la empresa y sus retenciones obligatorias (IVSS, SPF, FAOV, INCES),
• así como la cancelación del bono de alimentación.
• Realizar notificaciones al Ministerio del trabajo y demás entes reguladores.
• Realizar solicitud de solvencias: IVSS, SPF, FAOV, INCES.
• Mantener actualizado los expedientes del personal.
• Tramitar con el delegado de prevención de la LOPCYMAT de cada empresa de los planes de seguridad laboral de cada empresa.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
5 años de experiencia
Edad: entre 30 y 45 años
Licencias de conducir: automóviles / carros
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: administrator