Recepcionista asistente administrativo

Responsabilidades Principales • Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar: •
Facturación: Elaborar, emitir y registrar oportunamente facturas, notas de crédito y notas de
débito a clientes utilizando el sistema Profit Plus (versiones 2k8 y/o 2k12). • Cobranza:
Realizar el seguimiento proactivo y la gestión de la cartera de cuentas por cobrar,
incluyendo llamadas, correos electrónicos y conciliaciones con clientes. • Aplicación de
Pagos: Registrar los pagos y depósitos de clientes en el sistema Profit Plus para mantener
actualizados los estados de cuenta y la cartera. Manejo de Sistemas y Registros Contables
• Operaciones en Profit Plus: • Mantener el registro diario de todas las transacciones
administrativas y contables (compras, ventas, pagos, cobros, gastos) en los módulos
correspondientes del sistema Profit Plus. • Generar reportes de gestión (ventas, cuentas por
cobrar, movimientos de inventario) requeridos por la gerencia, extrayendo la información
directamente de Profit. • Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios con los
registros de Profit Plus. • Organización y Archivo: • Organizar y mantener un sistema de
archivo físico y digital eficiente y actualizado de todos los documentos administrativos,
contables y fiscales (facturas de clientes y proveedores, recibos, comprobantes de pago,
declaraciones). • Garantizar la correcta correlación y resguardo de la documentación para
auditorías internas o externas. Gestión de Impuestos y Cumplimiento Fiscal • Cálculo y
Declaración: • Colaborar en la recopilación de la información necesaria para la
determinación, cálculo y declaración oportuna de los impuestos nacionales y municipales
(ej. IVA, ISLR, Retenciones). • Garantizar que todos los pagos de impuestos se realicen en
las fechas de vencimiento correspondientes para evitar multas o recargos. • Retenciones: •
Manejar el proceso de retenciones de IVA e ISLR, generando y registrando los
comprobantes de retención conforme a la normativa legal vigente, y realizando su
respectiva declaración. Otras Actividades Administrativas • Gestión de Proveedores: Apoyar
en el registro de facturas de proveedores y en la preparación de las órdenes de pago. •
Soporte General: Brindar soporte administrativo a la gerencia y a otros departamentos
según sea necesario.

Indispensable tener conocimiento en el manejo del Profit 2k8 y 2k12, los 3 modulos (inventario, compras y ventas) .

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
3 años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative