Secretaria de Ventas

Secretaria de Ventas Resumen del Puesto Estamos en búsqueda de una Secretaria de Ventas proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo comercial. El rol es fundamental para el correcto funcionamiento del área, asegurando la eficiencia en la gestión de cotizaciones y el seguimiento de cuentas por cobrar, además de mantener una comunicación fluida con clientes y el equipo interno. Responsabilidades Principales Realizar el seguimiento detallado de las cotizaciones emitidas, asegurando la oportuna respuesta y cierre de negocios.

Gestionar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar, manteniendo registros actualizados y colaborando en la conciliación de pagos. Mantener una comunicación clara y efectiva con clientes, resolviendo consultas y proporcionando información relevante sobre productos o servicios. Colaborar estrechamente con el equipo de ventas y otras áreas para optimizar los procesos y alcanzar los objetivos comerciales.

Organizar y mantener actualizada la documentación y bases de datos relacionadas con las actividades de ventas. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones del área comercial. Requisitos del Perfil Experiencia previa comprobable en roles de secretariado, administración o ventas.

Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo. Capacidad demostrada para el seguimiento de tareas y cumplimiento de plazos. Sólida habilidad para la comunicación oral y escrita.

Proactividad, atención al detalle y orientación a resultados. Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).