Asistente de Operaciones Administrativas - Remoto

En Sellectia ¡conectamos talentos! estamos en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones Administrativas para brindar soporte en tareas administrativas, gestión documental, seguimiento de trámites y coordinación con diferentes interlocutores externos.
Buscamos una persona organizada, responsable, discreta y con alta capacidad de aprendizaje, capaz de asumir procedimientos administrativos diversos, dar seguimiento a pendientes y resolver gestiones operativas con autonomía, manteniendo reportes claros y continuados.
La posición está orientada a una persona confiable, metódica y proactiva, con interés en integrarse a un proyecto estable, apoyando actividades administrativas vinculadas a documentación, trámites, expedientes, proveedores, bancos, aseguradoras, comunidades, alquileres, gestoría y servicios profesionales.

Principales responsabilidades
-Organizar, clasificar y archivar documentación digital.
-Gestionar correos electrónicos, formularios, solicitudes y trámites administrativos.
-Preparar, recopilar, revisar y dar seguimiento a documentación requerida para diferentes procedimientos.
-Controlar tareas pendientes, vencimientos, expedientes y gestiones en curso.
-Apoyar gestiones con administraciones públicas, organismos, bancos, aseguradoras, proveedores, comunidades, gestorías y compañías de suministros.
-Actualizar bases de datos, hojas de cálculo, informes y registros internos.
-Coordinar información con colaboradores externos, personal comercial, gestorías y otros miembros del equipo.
-Apoyar actividades administrativas relacionadas con servicios profesionales, inmobiliaria, licencias, alquileres, seguros y expedientes.
-Mantener reportes periódicos sobre avances, pendientes, incidencias y próximos pasos.
-Aprender y documentar nuevos procedimientos administrativos según las necesidades del proyecto.

Requisitos del perfil
-Residencia en LATAM.
-Formación administrativa, técnica, tecnológica o experiencia equivalente.
-Experiencia previa en tareas administrativas, gestión documental, trámites o soporte operativo.
-Excelente capacidad de organización, seguimiento y priorización.
-Buen manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico, hojas de cálculo, carpetas digitales y aplicaciones de gestión.
-Buena redacción y comunicación escrita.
-Facilidad para aprender nuevos procedimientos, plataformas y herramientas digitales.
-Capacidad para resolver incidencias, buscar información y proponer soluciones prácticas.
-Persona responsable, discreta y confiable para manejar información confidencial.
-Capacidad para trabajar de forma autónoma, ordenada y coordinada con equipos remotos.
-Disponibilidad para mantener reportes continuados sobre el estado de las gestiones asignadas.

Habilidades valoradas
-Experiencia en tramitaciones administrativas.
-Conocimiento o experiencia en plataformas de la Administración Pública española.
-Experiencia en gestión documental, inmobiliaria, construcción, administración de fincas, seguros, gestoría o servicios profesionales.
-Experiencia realizando gestiones con bancos, aseguradoras, proveedores, comunidades o compañías de suministros.
-Manejo de Google Drive, Excel, Google Sheets, correo electrónico y herramientas colaborativas.
-Capacidad para trabajar con procedimientos, checklists, vencimientos y documentación sensible.
Competencias clave
-Organización y atención al detalle.
-Autonomía y capacidad resolutiva.
-Discreción y responsabilidad.
-Comunicación clara y efectiva.
-Aprendizaje rápido.
-Proactividad e iniciativa.
-Seguimiento riguroso de pendientes.
-Adaptabilidad a nuevos procedimientos y plataformas.

Qué ofrecemos
-Honorarios profesionales de 500 USD.
-Modalidad 100% remota desde LATAM.
-Contratación bajo esquema de honorarios.
-Jornada de 8 horas diarias en horario de España.
-Participación en un proyecto estable de apoyo administrativo y gestión operativa.
-Acompañamiento inicial para el aprendizaje de procedimientos internos.
-Entorno de trabajo colaborativo, organizado y enfocado en resultados.
-Posibilidad de adquirir experiencia en trámites, gestión documental, procedimientos administrativos y coordinación con diferentes entidades.

En Sellectia ¡conectamos talentos! buscamos una persona comprometida, ordenada y confiable, con iniciativa para aprender, gestionar y dar seguimiento a procedimientos administrativos de manera eficiente.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 55 años
Conocimientos: Resolución de problemas, Toma de decisiones, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, casa, remoto, remote, teletrabajo, home