Recepcionista (Asistente Administrativo)

¡Únete a nuestro equipo de Tigo Venezuela como Recepcionista (Asistente Administrativo) y forma parte de una empresa líder en el mercado de consumo masivo en Venezuela! En Tigo Venezuela, nos dedicamos a garantizar la más completa variedad de productos alimenticios de la más alta calidad para satisfacer a nuestros clientes y consumidores. Como empresa de productos alimenticios de renombre, valoramos la excelencia en todo lo que hacemos. Objetivo del Cargo: Será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una atención de calidad al cliente interno y externo, así como la correcta gestión de las tareas administrativas diarias. Responsabilidades: Proporcionar atención al cliente interno y externo, vía telefónica y presencial, resolviendo consultas y ofreciendo información relevante sobre los servicios de la organización. Manejar el paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para la elaboración de documentos, informes y presentaciones. Mantener la discreción en el manejo de información confidencial y sensible de la organización. Gestionar y coordinar agendas, programando reuniones y citas de manera eficiente. Redactar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas con claridad y profesionalismo. Organizar y controlar la valija de documentos, asegurando su correcta distribución y seguimiento. Utilizar herramientas virtuales y tecnológicas para optimizar procesos administrativos y de comunicación. Manejar la central telefónica, atendiendo llamadas y dirigiéndolas a los departamentos correspondientes. Mantener una actitud positiva y proactiva, contribuyendo a un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Competencias Requeridas: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar en equipo- Organización y atención al detalle. Habilidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva. Proactividad en la identificación de mejoras en los procesos administrativos. Requisitos: Experiencia previa en un rol administrativo o similar. Conocimientos sólidos en el uso de herramientas tecnológicas y virtuales. Formación académica en áreas relacionadas (administración, recursos humanos, etc.). Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y comprometido, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de Tigo Venezuela.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative